Administrador de la oficina
Hybrid - US
Administrador de la oficina
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Administrador de la oficina
Washington, D.C.
SOBRE CAMBIAR LAS PERCEPCIONES:
En Changing Perceptions, creemos firmemente que cada individuo merece una segunda oportunidad. Nuestra organización ofrece servicios directos a todos los ciudadanos que regresan, independientemente de sus circunstancias. Nuestra misión se centra en garantizar la reintegración y el éxito sin contratiempos de los ciudadanos que regresan en el área metropolitana de Washington D.C. Lo conseguimos mediante mentoría práctica y auténtica, orientación, formación, creación de contactos y la provisión de otros apoyos y derivaciones esenciales a servicios necesarios. Entendemos la importancia de construir un futuro más prometedor para los ciudadanos que regresan y sus seres queridos, y estamos comprometidos a proporcionar los recursos y el apoyo necesarios para ayudarles a alcanzar sus objetivos. Con nuestra ampliación de ofertas programáticas y alianzas, nuestro objetivo es tener un impacto significativo en la vida de los ciudadanos que regresan y sus familias.
SOBRE EL PUESTO:
El Administrador de la Oficina actúa como primer punto de contacto para participantes, posibles participantes, socios comunitarios, donantes y visitantes que interactúan con Changing Perceptions. Reportando al Director de Operaciones, este puesto es responsable de gestionar las operaciones de recepción, coordinar las actividades de admisión de participantes, apoyar al liderazgo ejecutivo y garantizar un entorno de oficina acogedor, organizado y eficiente. El Administrador de Oficina desempeña un papel vital para mantener el buen funcionamiento de la organización, gestionando las comunicaciones, coordinando las actividades de inscripción, manteniendo los sistemas de oficina, apoyando la participación de los participantes y proporcionando asistencia administrativa al personal de dirección y del programa. Este puesto requiere habilidades excepcionales de atención al cliente, profesionalidad, sólidas capacidades organizativas y un compromiso con la misión de apoyar a los ciudadanos que regresan.
El Administrador de la Oficina actúa como primer punto de contacto para participantes, posibles participantes, socios comunitarios, donantes y visitantes que interactúan con Changing Perceptions. Reportando al Director de Operaciones, este puesto es responsable de gestionar las operaciones de recepción, coordinar las actividades de admisión de participantes, apoyar al liderazgo ejecutivo y garantizar un entorno de oficina acogedor, organizado y eficiente. El Administrador de Oficina desempeña un papel vital para mantener el buen funcionamiento de la organización, gestionando las comunicaciones, coordinando las actividades de inscripción, manteniendo los sistemas de oficina, apoyando la participación de los participantes y proporcionando asistencia administrativa al personal de dirección y del programa. Este puesto requiere habilidades excepcionales de atención al cliente, profesionalidad, sólidas capacidades organizativas y un compromiso con la misión de apoyar a los ciudadanos que regresan.
LO QUE HARÁS:
Como Administrador de la Oficina, tú deberás:
Recepción y gestión de recepción
- Sirve como el principal punto de contacto para visitantes, participantes, posibles participantes, proveedores y socios comunitarios.
- Responde y dirige llamadas entrantes, correos electrónicos, mensajes de texto y consultas de manera profesional y puntual.
- Saluda a los invitados y asegura una experiencia acogedora y positiva para todas las personas que entran en la oficina.
- Gestiona el correo entrante y saliente, los paquetes y las entregas.
- Mantener registros de visitantes y apoyar los procedimientos de seguridad de la oficina.
Apoyo a la admisión y matrícula de participantes
- Sirve como punto de contacto inicial para las personas que buscan servicios a través de Changing Perceptions.
- Responda a consultas sobre la elegibilidad del programa, servicios, requisitos de inscripción y recursos comunitarios.
- Realizar evaluaciones de admisión y recopilar información preliminar sobre los participantes.
- Ayuda a los posibles participantes a completar los formularios requeridos, la documentación y la documentación de inscripción.
- Mantener registros precisos de los participantes y asegurarse de que toda la documentación de admisión esté completa y organizada.
Apoyo Administrativo y Administrativo
- Proporcionar apoyo administrativo al Director Ejecutivo, al Director de Operaciones y a otros miembros del equipo directivo.
- Ayuda a programar citas, reuniones y eventos organizativos.
- Coordina la logística de la reunión, incluyendo la reserva de habitaciones, la instalación de la tecnología y los refrescos según sea necesario.
- Mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos para garantizar una gestión precisa de registros y documentación.
Operaciones y Coordinación de Oficina
- Asegúrate de que la oficina se mantenga organizada, abastecida y operativa gestionando los suministros y el inventario.
- Coordina con proveedores, gestión de edificios y proveedores de servicios respecto a las necesidades de oficina y las solicitudes de mantenimiento.
- Supervisar los calendarios compartidos de oficina y ayudar con la programación y la coordinación logística.
- Ayudar a mantener los procedimientos de oficina y los sistemas operativos que mejoren la eficiencia y la eficacia.
LO QUE BUSCAMOS:
Changing Perceptions puede ser la opción adecuada para ti si:
Changing Perceptions puede ser la opción adecuada para ti si:
- Tienes entre 2 y 4 años de experiencia en un puesto administrativo, gestión de oficinas, coordinación de ingresos, atención al cliente o soporte ejecutivo.
- Tienes experiencia trabajando directamente con clientes, participantes, clientes o miembros de la comunidad.
- Posees un servicio al cliente excepcional y habilidades de comunicación interpersonal.
- Te sientes cómodo relacionándote con personas de diversos orígenes y circunstancias con empatía, profesionalidad y respeto.
- Tienes experiencia gestionando procesos de admisión, programación o comunicaciones directas con los participantes.
- Tienes fuertes habilidades organizativas y puedes gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
- Tienes conocimientos de Microsoft Office Suite, Google Workspace, bases de datos y tecnología de oficina en general.
- Mantienes profesionalidad y confidencialidad al tratar información sensible de participantes y organización.
- Eres proactivo, fiable y capaz de trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Estás comprometido a apoyar a una organización con misión que sirve a personas afectadas por la justicia.
LO QUE VAS A OBTENER:
- Un salario competitivo de 50.000 dólares al año.
- Planes de salud a través de Kaiser Permanente (hasta un 50% de costes cubiertos por el empleador)
- Planes de visión y dentales a través de Principal Financial (100% de los costes cubiertos por el empleador)
- Seguro de discapacidad a largo plazo, muerte accidental y desmembramiento a 25.000 dólares (100% de los costes cubiertos por el empleador)
- Un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo.
- Un modelo de trabajo híbrido competitivo con días en la oficina los martes, miércoles y jueves.
Changing Perceptions, Inc. no toma decisiones de contratación basadas en raza, color, credo, etnia, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, trasfondo socioeconómico, edad, discapacidad, condición de veterano, religión, afiliación política ni ninguna otra cosa. Changing Perceptions, Inc. está profundamente comprometida con fomentar un entorno laboral inclusivo y equitativo. Defendemos una política de igualdad de oportunidades y aseguramos que todas las decisiones de contratación estén guiadas por nuestras políticas internas y principios de equidad. Nuestra organización no tolera discriminación de ningún tipo y toma decisiones laborales sin distinción de raza, color, credo, etnia, origen nacional, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, trasfondo socioeconómico, edad, discapacidad física o mental, condición de veterano o militar, religión, afiliación política, estado civil o familiar, información genética o cualquier otra característica protegida por el gobierno federal aplicable, Ley estatal o local.
Valoramos las diversas perspectivas y experiencias que cada individuo aporta a nuestro equipo, ya que son esenciales para alcanzar nuestra misión. Changing Perceptions está dedicada a crear un entorno laboral donde todas las personas se sientan respetadas, empoderadas y apoyadas en su crecimiento profesional. protegido por leyes estatales, federales o locales.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 50.000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Changing Perceptions es una organización sin fines de lucro establecida para brindar servicios humanos a personas encarceladas y anteriormente encarceladas en las fases de pre-liberación y reingreso. Ofrecemos orientación para superar obstáculos personales, desarrollar la confianza en uno mismo y desarrollar habilidades valiosas para el empleo tradicional y la vida cotidiana.
Nuestro objetivo es desarrollar programas para superar los obstáculos que pueden obstaculizar el éxito, equipar a las personas con seguridad en sí mismas y valiosas habilidades laborales, y permitirles hacer contribuciones positivas a la sociedad al reingresar.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
